一、        负责学院对外合作项目、外事交流、涉外会议和活动的策划、组织实施等工作。

1、             严格外事纪律，负责学院对外合作项目的策划、项目协议的起草、项目的实施的起草、对外联系、项目考察等工作。

2、             负责组织、协调、安排学院相关涉外学术交流会议、文化交流活动的组织、申报、以及相关手续办理等工作。

3、             负责学院外事活动及外事会议安排，负责会议标语、交通、参会人员接送、食宿等服务安排。

4、             负责学院教职工、学生外出交流考察学习、对外联系、手续办理等相关工作安排。

5、             负责短期来校交流考察的邀请、协助办理相关入境手续工作。

6、             负责向上级主管部门、驻外领使馆申报一切外事活动、出访人员名单、人员信息表等个人事项。

二、        负责上级部门公派项目的宣传、组织、实施等工作。

1、             负责组织以上项目的宣传、人员考核评审、材料组织申报等工作。

2、             负责协调项目出国人员出国手续办理、教学衔接等工作。

三、        负责学院外籍专家、美中友好志愿者的管理工作。

1、             负责做好学院每年来校美中友好志愿者教师申请、工作安排、教学管理与协调、手续办理等工作。

2、             负责学院美中友好志愿者及外籍专家住宿安排、设施维修、接送、医疗保险等后勤服务工作。

3、             负责外籍专家及美中友好志愿者档案、数据库的管理与申报工作。

4、             负责对外籍专家和美中友好志愿者做好外事纪律宣传与安全教育工作。

四、        负责学院对外交流材料的外文口、笔译工作。

五、        负责学院对外网页宣传。对外宣传材料的编印工作。

六、        负责学院教职工、学院友好外事出访、交换的外事纪律、安全教育工作；完成相关外事工作的备份整理工作。

七、        严格国际合作经费的使用和管理，负责学院外事活动的礼品选购工作。

八、        积极参加上级主管部门组织的业务培训及会议。

科设（ 2 ）岗位职责：

 

1、在完成留学生申报工作后主动联系上级主管教育部门、外办、公安、国安卫生检疫等部门进行留学生管理工作。

2、完成留学生日常、后勤服务等管理工作。

3、完成留学生的入学申报、手续办理、住宿安排、体检接送等工作。

4、负责留学生宿舍管理、维护、物资申报等工作。

5、负责留学生宿舍安全管理工作。

6、积极参加学院外事接待工作；外事笔、口译工作。

7、完成拟来校留学生的学习、生活资讯，包括电子邮件的回复工作。

8、完成对各项留学生管理规定的制定、完善、实施工作。

9、完成对留学生来华外事纪律及外事安全教育等工作。

10、负责对来校留学生进行档案建立、数据库申报等工作。

11、积极参加上级主管部门组织的关于留学生工作的业务培训及会议。