院长办公会议是学院行政最高决策机构,协助院长决策学院的重大问题，是学院贯彻民主集中制、发挥班子集体领导作用,实现院长决策优化的重要途径。
一、院长办公会议的主持
院长办公会议由院长主持，院长外出时由院长指定的副院长主持。
二、院长办公会组成人员
1、院长办公会由学院院长、副院长组成。
2、院党委书记、副书记参加院长办公会议。
3、院长办公会议可视讨论内容邀请有关部门负责人及有关人员列席。
三、院长办公会秘书机构
学院办公室是院长办公会议的秘书机构，负责会议的组织、材料准备、记录整理。
四、院长办公会召开时间
1、院长办公会议一般每周一上午定期举行。
2、遇有特殊情况和需要及时处理、解决的重大问题，由院长临时通知召开。
五、议题上会程序
1、提交院长办公会议讨论的问题，必须是事关重大并且充分听取各方面意见后再行决定的问题。
2、各处室、系部有超过自身职责权限的问题需提交院长办公会议讨论，应主动与有关部门协商，提出明确意见，准备好背景资料及相关材料（包括对议题的处理或建议），填好《院长办公会议议题申请表》，经分管副院长签批后，最迟于每周五下午交办公室，院长办公室根据实际情况统筹安排、打印《会议议题表》，经会议主持人审定后列入议题。凡未列入的议题，除上级布置的紧急任务或学院突发重大事件外，一般不予讨论。
六、院长办公会议决议、决定的传达及贯彻执行
根据内容和需要可采用下列3种形式，由办公室负责会议决议、决定的传达及贯彻执行，并对执行情况进行催办、督查和反馈。
1、只需个别部门办理的口头传达或书面送达；
2、需要在一定范围内记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的形成会议纪要，由会议主持人签发。
3、制度性的决定形成文件，由院长签发。
